ORGANIZACION
La información contable se organiza y presenta siguiendo las disposiciones del Plan General de Contabilidad (PGC), regulado por el Real Decreto 1514/2007, así como sus adaptaciones sectoriales.
1. Organización de la Información Contable. — La contabilidad sigue un conjunto de normas, principios y registros sistemáticos:
a. Principios Contables. Los estados financieros deben elaborarse bajo los principios contables recogidos en el PGC:
- Principio de empresa en funcionamiento.
- Principio de devengo.
- Principio de uniformidad.
- Principio de prudencia.
- Principio de no compensación.
- Principio de importancia relativa.
b. Libros Contables Obligatorios:
- Libro Diario. Registra todas las operaciones de forma cronológica.
- Libro Mayor: Agrupa las cuentas por categorías y facilita su seguimiento.
- Libro de Inventarios y Cuentas Anuales: Contiene balances, inventarios y los estados financieros.
c. Plan General de Contabilidad establece:
- Cuentas agrupadas en: Grupos (1 al 7): Activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos, gastos, etc Subgrupos y cuentas según el detalle de la operación.
- Estructura de los estados financieros: balance, cuenta de resultados, etc.
2. Presentación de la Información Contable
a. Cuentas Anuales. Son los estados financieros que las empresas deben presentar al final de cada ejercicio contable. Incluyen:
- Balance de Situación:
— Activo, pasivo y patrimonio neto.
— Debe reflejar la situación financiera a una fecha concreta. - Cuenta de Pérdidas y Ganancias:
— Muestra el resultado del ejercicio (beneficio o pérdida).
— Incluye ingresos y gastos organizados por naturaleza o función. - Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (ECPN):
— Variaciones en los fondos propios de la empresa. - Estado de Flujos de Efectivo (para empresas grandes):
— Movimientos de efectivo por actividades operativas, de inversión y financiación. - Memoria:
— Amplía y explica la información contenida en los otros estados financieros.
b. Modelos de Cuentas Anuales:
— Modelo Abreviado: Para pequeñas y medianas empresas (PYMES) que cumplen ciertos requisitos.
— Modelo Normal: Para empresas más grandes o con actividades complejas.
c. Normas de Formato y Presentación (claridad y comparabilidad de la información):
— Los estados financieros deben estar expresados en euros y en idioma español.
— Se presentan anualmente en el **Registro Mercantil**.
3. Normativa Complementaria:
— Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)**: Aplicables a empresas cotizadas.
— Código de Comercio: Complementa la normativa contable en aspectos legales.
— Normas sectoriales: Adaptaciones del PGC para sectores como cooperativas, entidades sin fines lucrativos, etc.
La organización y presentación de la información contable busca estandarizar los registros y ofrecer transparencia a los stakeholders de la empresa, cumpliendo con la normativa nacional e internacional.